办公窍门

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仓库及物流管理制度

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为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一.帐目管理
1. 所有出入库的货物必须开俱出库单和入库单.
A. 入库单一式三份,送货单位一份,仓库一份,公司财务一份.
B. 出库单一式三份,客户一份,仓库一份,公司财务一份.
2. 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿。仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、样品、产品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
3. 必须严格按数据库系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入数据库系统,做到日清日结。及时登记手工明细账并与数据库系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
4. 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资半年进行检查盘点,并做到账、物一致。
5. 各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
6. .仓库员每周向相关部门和人员报告一次库存情况.
二.货物存放
1. 仓库的产品必须堆放整齐,各种规格分门别类存放,保持整洁整齐有序,便于查找。
2. 所有的产品上都必须标有品名,数量,订单号码,入库日期,保质期等相关资料,便于资料的查询。
3. 所有的金属类产品都不能冷藏,也不宜让其受潮。
4. 所有PI膜类储藏时,须先把纸箱拿掉,密封,冷藏在5摄氏度以下环境保存,密封后不宜打开.
5. 必须定期到仓库通风,除湿,保持室内干燥。室内的湿度应保持在65%以下.
三.货物检验
1. 所有入库的货物由品管检验后方可入库.
2. 异常入库货物由采购和主管决定处理办法.
3. 所有出库的货物由品管检验员方可出库.
4. 异常出库货物由业务和主管决定处理办法.
四.流通管理
1. 物流必须按合适的方法远输货物.
2. 必须定期对各种货运方法和货运公司进行评估调整.
五.仓库制度
1. 仓管人员不得把非仓库人员带入仓库.
2. 不得把仓库的信息其它公司或人员透露.
3. 不得在仓库内抽烟吃零食.
4. 不得在仓库内使用危险电器产品.
六.仓库管理员责任
1. 仓库管理人员应加强安全意识,离开仓库时应及时锁好门窗.不定期检查门窗是否受损失灵.
2. 出现意外应及时上报主管和公安部门.
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七.出入库流程
按照仓库有关流程操作方法→入库单→出库单→退货通知书→退进通知书→商品管理报告书→送样单→库存报告→物料检验报告.
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