办公窍门

办公窍门

办公室制度

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1.公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。
2、上班时间内,公司员工不得擅自离开工作岗位,不得串门、闲聊;因工作原因需要进入其他办公室,必须先轻敲门,征得同意后方可进入。
3、上班时间内,公司员工不得作与公司无关的事务。
4、上班时间内,如有宾客来访,必须在前厅等候,前台人员问明事由后,再做出正确处理。
5、公司员工在进行工作协作中出现分歧或发生冲突时,各部负责人必须及时妥善的处理。
6、公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。
7、业务往来、客户信息、市场调查等档案各部门必须每月进行分类整理。综合办公室根据具体情况的需要抽样汇总并分析。
8、上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰(背)的衣(裙)。
9、上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。
10、上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。
11、员工在上班时间内严禁与上级顶撞。
12、严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。
13、严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。
14、严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。
15、公司员工不得侵占、损坏办公设备,必须爱护公司办公财产。
16、公司办公设备包括:电脑设备、通讯设施、文件柜(夹、架)及其它卫生设施和公共装修设施等。
17、需要添加办公设备的部门,必须由部门负责人统一做好需求计划,经技术中心初审后再报总经理审批。
18、行政必须指定专人及时对电脑、电话及电(线)路进行检测与维修。
19、综合办公室必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。
20、部门所专用物品的购买必须由各部门负责人递交申请报告,经综合办公室初审后交总经理审批,获得批准后由行政购买。
21、专用物品购买后必须交综合办公室登记明细,签署意见后,财务部方可办理报销手续。
22、各部门不得在当月内重复申购或领取办公用品。
23、各部门没有按申购程序报批,擅自购买日常用品的,财务部一律不予以报销费用,由该部门或个人自理。
25、公司员工接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
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