办公窍门

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会议制度

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为了提高公司会议效率,保证会议质量,特制定本制度。
 会议召集主持人应明确会议主题、会议时间、会议地点、与会人员、会议议程、会议记录人、会议所需资料及其他特殊要求。并由会议召集主持人与行政人力资源部共同负责落实会议前准备工作。
1. 与会人员应严格遵守会议时间,不迟到、不缺席.不早退。如因特殊情况不能参加会议的,须在会议规定时间内向会议召集人提前请假,得到批准后方可不参加。
2. 会议召开前应作会议签到记录。
3. 与会人员无正当理由迟到的,不得参加会议,并于会后2小时内作出书面检讨。
4. 与会人员在会议开始前应将BP机、手机等有声设备设于消音状态,会议进行中无特殊情况不得接打电话,若要接打电话,须征得主持人同意。
5. 在会议过程中,会场内不得随意走动、高谈、睡觉。如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。
6. 会议主持人发现争议得不出结论时,应及时作出"会后再议"的决定,以免浪费时间。
7. 与会人员不得打断他人发言,不得对发言者吹毛求疵。会议主持人应及时制止不礼貌言行或与会议无关的言行。
8. 会议记录由会议主持人指定专人负责记录。
9. 会议记录人应在当天内将会议内容打印给与会人员签字,并检查督促执行情况。会议商定事项由专人负责监督在规定时间内执行,主管负责检查落实状况,对于疏忽或拒不执行者,按公司规定予以处罚。
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