办公窍门

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发票开俱邮寄签收办法

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1. 当客户收到货物验收合格后,由业务员通知财务开俱发票.
2. 按发票为结算时间的客户,收到客户订单后,立即开俱发票和货货同时间邮寄出(由业务员通知).
3. 业务员通知财务开俱发票的办法:直接填写“发票签收单”中的公司名称,订单号,产品名称,规格,数量,单位,单价,合计,年月日,业务员。填好后书面给财务。
4. 一般发票开俱的时间定为每月的18-26号之间.
5. 财务开俱发票前应仔细核对客户开票资料(客户名称,注册地址,电话,开户行,帐号,税号)和开票内容(名称,规格,数量,单位,单价,合计).
6. 开好发票由业务员核对无误后交物流寄出.
7. 财务须填好发票签收单和发票一起寄出.
8. “发票签收单”中的发票号码,开票日期,财务由财务填写。
9. 所有的发票必须通过邮政局寄出.
10. 一次一个客户有10万以下发票或五张以下发票用挂号信件寄出,一次一个客户有10万以上发票或五张以上发票用邮政特快(EMS)寄出.
11. 业务员负责跟踪客户将发票签收单回签给财务.
12. 财务将回签的发票签收单存档.
13. 江苏省和上海市地区内所有的客户的发票由业务员送达.
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